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Le logiciel CRM :

à qui est-il destiné ?


Les agences immobilières sont incontournables dans le marché immobilier. C’est le contact privilégié entre vendeurs, acheteurs ou locataires. Dans ce secteur, le CRM est un outil de gestion de relation client qui aide à conserver, à traiter et à gérer les contacts avec les clients et les prospects.

En utilisant un CRM, les agents immobiliers peuvent appliquer des actions de marketing et de communication sur les contacts. Aussi, à l’aide d’un système CRM, vous gérez les visites, les transactions, la facturation, le marketing, la documentation, la comptabilité, les employés et plus encore.

Qu’est-ce que le logiciel CRM et comment peut-il contribuer à la réussite de votre agence immobilière ?

Qu’est-ce qu’un logiciel CRM ?

La plupart des CRM sont des systèmes de gestion de la relation client. Ils permettent aux entreprises de gérer leurs relations avec les clients et d’augmenter leur chiffre d’affaires. Plus précisément, ce logiciel est un outil de gestion de relation client qui aide à conserver, à traiter et à gérer les contacts avec les clients et les prospects. En utilisant le CRM, les entreprises peuvent appliquer des actions de marketing et de communication sur les contacts.

L’utilisation d’un CRM permet donc :

  • De maintenir la relation avec le client ;
  • De soumettre des offres et des contenus marketing ;
  • D’appliquer une stratégie de communication ;
  • D’identifier les meilleures pratiques de vente.
  • De gérer tout un ensemble d’éléments au sein de l’entreprise (facturation, transaction, comptabilité …)
  • etc.

D’autre part, il existe deux types de CRM : le CRM on-site et le CRM en ligne.

  1. Le CRM on-site est un logiciel installé sur les serveurs internes de l’entreprise.
  2. Le CRM en ligne est une application web qui peut être utilisée sur n’importe quel appareil connecté à Internet.

Les entreprises choisissent un CRM en fonction de leur besoin en matière de service client. En fonction du type d’entreprise, le CRM peut être utilisé notamment pour gérer les demandes clients, pour l’envoi et la réception des e-mails marketing, pour la gestion des réunions, et plus encore.

Dans quels secteurs le CRM est-il utilisé ?

Le CRM est utilisé dans de nombreux secteurs d’activités :

  • L’administration publique (ville, région, État, etc.) ;
  • Le secteur immobilier ;
  • Les banques et les assurances ;
  • La vente et la distribution (distributeurs, grossistes, concessionnaires automobiles, etc.) ;
  • Les services (téléphonie, marketing direct, tourisme, etc.) ;
  • Les médias (presse, radio, télévision, imprimeries et agences de publicité, etc.) ;
  • Les secteurs industriels et commerciaux ;
  • etc.

La mise en place d’une solution CRM en entreprise est hautement bénéfique pour diverses raisons.

  • Les entreprises ont différentes manières de classer leurs clients, par exemple en fonction du chiffre d’affaires, du nombre de commandes, du nombre de visites ou du nombre d’appels. Un CRM permet aux entreprises de classer leurs clients selon différents critères et d’exporter ces données pour les afficher dans une feuille de calcul.
  • La mise en place d’un logiciel CRM permet aux entreprises de mettre à jour automatiquement, régulièrement et simultanément les informations sur leurs clients, leurs produits et leurs services. De cette façon, l’entreprise peut ainsi avoir une vue d’ensemble de ses clients, de ses produits et de ses services.
  • Le logiciel CRM permet de créer une base de données client qui contient plusieurs types d’informations sur les clients, comme leurs noms, leurs adresses, leurs numéros de téléphone, leurs informations d’enregistrement et leurs informations d’identification.

Comment choisir un logiciel CRM ?

Pour choisir le bon CRM, il faut faire un état des lieux du besoin de l’entreprise en interne. Ensuite, il faut prendre en compte les points suivants :

  • La taille de l’entreprise ;
  • Son secteur d’activité ;
  • Le type de services qu’elle propose ;
  • Le nombre de collaborateurs ;
  • Si l’entreprise est multisite ;
  • etc.

Pour cela, un audit du CRM est souvent nécessaire. Il permet aux entreprises d’identifier les besoins de leurs équipes et de mettre en place une solution logicielle sur mesure.

L’importance d’un CRM dans le secteur immobilier

Les secteurs d’activité ne sont pas égaux face aux problématiques liées à la gestion des données. En effet, certains départements ont besoin d’un système de CRM sur mesure, par exemple en raison de leur spécificité. Le CRM immobilier est un cas particulier : dans ce secteur d’activité, l’acquisition de nouveaux clients est primordiale.

C’est pourquoi les professionnels doivent veiller à préserver au mieux le caractère privé des données de leur clientèle. En effet, le secteur de l’immobilier est particulièrement sensible, notamment en raison des risques d’atteinte portés aux données personnelles.

Ainsi, la connaissance précise des besoins de chaque client est cruciale pour les professionnels de l’immobilier. Cela permet de mieux cibler les actions marketing et d’atteindre des objectifs plus précis.

Quelle est la différence entre un logiciel CRM et ERP ?

La principale différence entre CRM et ERP est que :

  • Un CRM est un outil ciblé qui a pour vocation d’apporter un service de relation client à l’ensemble de vos collaborateurs. Il permet entre autres de gérer les contacts clients, les prospects et les démarches marketing et commerciales.
  • Un logiciel ERP est un système informatique permettant la gestion d’une entreprise avec une vue d’ensemble sur les activités économiques, financières et opérationnelles. Cela permet d’améliorer la productivité et la rentabilité, de repérer les risques et de créer une gouvernance à l’échelle de l’entreprise.

Logiciel immobilier vs CRM immobilier quelle est la différence ?

Aujourd’hui il existe deux types de plateformes disponibles pour les agences immobilières :

  • Le logiciel immobilier ou logiciel métier : il permet de gérer l’activité de l’agence immobilière au quotidien. Le logiciel métier va gérer les visites, organiser la promotions de biens à vendre et à louer (publication sur les portails, le site de l’agence, …) organiser la collecte des documents légaux etc …. Le logiciel immobilier organise l’activité de l’agence dans sa globalité et dans son quotidien en liaison avec le listing des biens
  • Le CRM immobilier : Le CRM immobilier a ceci de particulier qu’il combine à la fois les fonctionnalités d’un logiciel immobilier et les fonctionnalités d’un CRM telle que la catégorisation du fichier client en fonction du niveau de maturité de chaque contact, il va permettre de mettre en place une communication spécifique et automatisée en fonction de chaque profil et son niveau de maturité. Le CRM permet aussi de disposer d’une vue d’ensemble sur les opportunités de signature en temps réel des prospects du fichier client.

Quel type de logiciel choisir ?

Le choix de logiciel dépendra entièrement de vos besoins, ainsi que de vos préférences. Dans tous les cas, gérer le relation client est aujourd’hui une préoccupation fondamentale pour l’agent immobilier. Le CRM, qu’il soit intégré à des fonctionnalités spécifiques de l’immobilier ou non devient alors un outil extrêmement intéressant pour permettre à chaque agent immobilier d’accroître son activité et de faire augmenter son chiffre d’affaires.

C’est pourquoi WHISE vous propose un CRM immobilier complet et intuitif vous aidant à assurer à la fois la gestion d’un portefeuille de biens immobilier et le suivi complet de la relation avec vos clients.

N’attendez pas, prenez contact avec nous si vous désirez des informations supplémentaires.